Privacy Policy
Privacyverklaring – SmileStaff.nl
Ingangsdatum: 22 juli 2025
Dank dat u gebruikmaakt van ons vacatureplatform SmileStaff.nl (“Platform”). Uw privacy is voor ons van groot belang. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer u onze website gebruikt. Door het gebruik van ons platform gaat u akkoord met de voorwaarden zoals omschreven in deze privacyverklaring.
1. Gegevens die wij verzamelen
Wij kunnen de volgende soorten gegevens verzamelen:
a. Persoonsgegevens:
Wanneer u een account aanmaakt of contact heeft met ons platform, verzamelen we gegevens zoals uw naam, e-mailadres, contactgegevens en eventueel andere informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt.
b. Vacatures en sollicitaties:
Wanneer u een vacature plaatst of solliciteert via ons platform, verzamelen wij de inhoud die u aanlevert, zoals cv’s, motivatiebrieven of andere documenten.
c. Gebruiksinformatie:
Wij verzamelen automatisch informatie over het gebruik van het platform, zoals IP-adres, apparaatinformatie, browsertype en besturingssysteem.
d. Cookies en vergelijkbare technologieën:
Wij gebruiken cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik van het platform. Wij maken tevens gebruik van trackingtechnologieën voor advertentiedoeleinden (zoals Meta Ads en Google Ads). Hiervoor vragen wij bij het eerste bezoek om uw toestemming via een cookiebanner.
2. Hoe wij uw gegevens gebruiken
Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:
a. Platformfunctionaliteit:
Om het platform te kunnen beheren, onderhouden en verbeteren.
b. Matching:
Om werkzoekenden te koppelen aan potentiële werkgevers en om de relevantie van vacatures te optimaliseren.
c. Communicatie:
Om u te informeren over uw account, sollicitaties of updates van het platform.
d. Analyse:
Om inzicht te krijgen in het gebruik van het platform en om onze dienstverlening te verbeteren.
e. Marketing:
Wanneer u hier expliciet toestemming voor geeft, gebruiken wij uw gegevens om u e-mailnieuwsbrieven of marketingcampagnes toe te sturen. U kunt zich hiervoor op elk moment uitschrijven.
3. Delen van gegevens
Uw gegevens kunnen in de volgende gevallen worden gedeeld:
a. Werkgevers:
Wanneer u solliciteert op een vacature, wordt uw sollicitatie gedeeld met de betreffende praktijk.
b. Dienstverleners:
Wij kunnen externe partijen inschakelen die ons ondersteunen in de werking van het platform, zoals hostingdiensten en advertentiepartners.
c. Wettelijke verplichtingen:
Wij kunnen uw gegevens verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is of in reactie op een juridisch verzoek.
4. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Geen enkele methode is echter 100% veilig, en daarom kunnen wij de absolute veiligheid van uw gegevens niet garanderen.
5. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. U kunt dit doen via uw accountinstellingen of door contact met ons op te nemen via:
6. Privacy van kinderen
Ons platform is niet bedoeld voor minderjarigen. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen. Mocht dit toch zijn gebeurd, neem dan contact met ons op zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.
7. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze verklaring bijwerken. Bovenaan vindt u de datum van de laatste wijziging. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te controleren.
8. Contact
Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:
SmileStaff.nl
Cesarfranckstraat 179, 2625 CE Delft